Duurzaamheidsmonitoring en -verslaglegging

De serieuze integratie van duurzaam ondernemen vereist een zorgvuldige monitoring van de MVO-prestaties van de onderneming. DHV ondersteunt bedrijven bij de bepaling en exacte definiëring van de relevante duurzaamheidindicatoren (KPI’s), het introduceren van datahanteringssytemen en het valideren en aggregeren van data. Deze data kunnen vervolgens worden aangewend om als managementinformatie te gebruiken, verbeteringen te traceren en doelstellingen vast te stellen. Bovendien vormen deze data de basis voor de inhoud van het duurzaamheidverslag.

Duurzaamheidsverslag

In een duurzaamheidsverslag doet een onderneming verslag van de prestaties op het gebied van milieu, sociale issues en economie. Meestal worden hierbij de internationale richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI) gebruikt. Het is zaak in een verslag een goede balans aan te brengen tussen tekst over visie en strategie enerzijds en de in cijfers uitgedrukte prestaties anderzijds. Maar ook een balans tussen maatschappelijk verantwoord en maatschappelijk betrokken ondernemen.

Een goed duurzaamheidverslag is geen reclamefolder van uw bedrijf, maar een gebalanceerde, transparante en eerlijke weergave van uw duurzaamheidprestaties en -uitdagingen. Alleen dan kunt u rekenen op waardering van de buitenwereld voor uw rapportage.

Veel vragen om te beantwoorden

Tijdens het traject naar de publicatie van een duurzaamheidsverslag zult u vele vragen moeten beantwoorden. Wie zijn en wat willen de verschillende belanghebbenden? Maakt u een corporate verslag of per site? Welke boodschap wilt u brengen? Hoe presenteert u de kwantitatieve gegevens? Welk toepassingsniveau van de GRI is het meest passend? Biedt verificatie van het verslag toegevoegde waarde voor u? Welke prestaties en uitdagingen of dilemma’s kunt u rapporteren?

DHV heeft voor dit gehele proces een gerichte aanpak ontwikkeld om samen met u tot een optimaal verslag te komen. Ook hebben wij een geavanceerde Excel applicatie ontwikkeld die afgeleid is van de GRI. Deze applicatie is eenvoudig op uw bedrijf toe te passen. De applicatie verzamelt duurzaamheidgegevens, beoordeelt ze op aannemelijkheid (validatie) en vat de geaccordeerde gegevens samen in overzichtelijke grafieken en tabellen.

Ondersteuning op maat

DHV biedt u onafhankelijke ondersteuning op maat en zal met haar kennis en ervaring ervoor zorgen dat uw milieu- of duurzaamheidjaarverslag begrepen wordt. We onderscheiden de volgende hoofdstappen, gebaseerd op onze uitgebreide praktijkervaring:

•    beoordeling huidige informatievoorziening
•    analyse stakeholders
•    formuleren visie en te brengen boodschap
•    inventarisatie en keuze onderwerpen
•    presentatiewijze gegevens
•    vormgeving
•    samenstellen verslag (kwalitatief en kwantitatieve informatie)
•    'marketen' van het gepubliceerde verslag