Strategisch omgevingsmanagement

Strategisch omgevingsmanagement bij DHV omvat het gehele proces. Wij helpen u met het inrichten van de processtructuur en maken afspraken met de omgeving van initiatief fase tot en met overdracht aan beheersorganisaties. Omgevingsmanagement is de zachte kant van een project die ervoor zorgt dat er fysiek iets in de omgeving kan ontstaan.

Procesinrichting nodig voor aansluiting bij omgeving

Goed omgevingsmanagement draagt bij aan de realisatie van projecten in optimale samenwerking met de omgeving. Afhankelijk van het project zijn er verschillende omstandigheden en belangen. Als omgevingsmanager beginnen we met het inventariseren van belangen zodat we zicht krijgen op de omgeving. De omgeving is grofweg in te delen in drie hoofdgroepen:

1. Bestuurders
2. Ambtelijke ondersteuning en NGO’s
3. Omwonenden en belanghebbenden

Binnen deze groepen hebben partijen verschillende belangen; geen van de partijen kan zonder de ander. Dit maakt dat het bewust inspelen op de wensen van andere partijen noodzakelijk is. Het opzetten van het proces is dan ook gericht op het in overeenstemming brengen van de belangen.

Bestuurlijk draagvlak en overeenkomsten

Wij begeleiden bestuurders in het beslissingsproces door hen te helpen met overzicht houden in alle belangen en belanghebbenden. Ook adviseren we over het goede verloop van het proces. Na de initiële bestuursovereenkomst is het samenhouden van bestuurders de volgende opgave, om te zorgen dat inhoudelijke keuzes verwerkt worden in nieuwe bestuurs- of uitvoeringsovereenkomsten. Vanuit deze overeenkomsten helpen we met het formuleren van omgevingseisen voor het aanbestedingsdossier. DHV adviseurs hebben zelf een bestuurlijk verleden of ervaring in het verwoorden van bestuurlijke eisen in beleid en uitvoeringsdocumenten.

Conditionering zorgt voor inhoudelijke afstemming

Bij het ontwerpen en realiseren van een project moeten inhoudelijke (technische) keuzen ook afgestemd worden met de omgeving; conditionering. Hiervoor heeft een projectorganisatie de medewerking van ambtenaren van medebestuursorganen nodig. Daarnaast zijn ook steeds meer non-profit organisaties, zoals natuurverenigingen, bereid inhoudelijke experts te leveren om het project te verbeteren.
De taak van de omgevingsmanager met een conditionerende opdracht is de randvoorwaarden zo expliciet mogelijk te maken. Van een vagere beleidsdoelstelling gaat een project langzaam naar een concrete invulling.

Om een project in de omgeving in te passen, is het in alle fasen nodig om wettelijke- en fysieke randvoorwaarden te controleren. Onze omgevingsmanagers hebben daar verstand van. Het verkrijgen van de juiste vergunningen en het doorlopen van de juiste procedures is in veel projecten een vak apart. Vanuit conditionering is er om die reden ook een directe relatie met de vergunningspecialisten van DHV zodat vertraging voorkomen wordt.

Participeren en informatie cruciaal voor succes

Omwonenden en belanghebbenden zijn voor omgevingsmanagement belangrijke schakels. Alleen door goed te luisteren en te informeren is afstemming in grote projecten mogelijk. Hierbij zijn de DHV kernwaarden proactief & tijdig, eerlijk & open, betrouwbaar & interactief. Participatie en communicatie is meer dan informeren, daarom heeft DHV een groep experts bij DHV communicatie- en participatie die het betrekken van mensen en groepen tot hun specialisme hebben gemaakt.