Risicomanagement en planning richten zich op inventarisatie, analyse en beheersing van activiteiten met hun onzekerheden. Deze activiteiten kunnen immers positieve of negatieve effecten hebben op de doelstelling van het project.
Planningsmanagement
Planningsmanagement bestaat uit de inventarisatie van activiteiten met hun risico’s om daarmee een realistische doorlooptijd van een project te bepalen. Gedurende het project worden de risico’s beheerst en wordt gecommuniceerd over de verwachtingen van de voortgang van het project.
Voor planningen gebruikt DHV gangbare software en bekende technieken. Planningen voldoen aan projectspecifieke kwaliteitseisen. Reserves en risico’s zijn zichtbaar en het is helder wie verantwoordelijk is voor beheersing van welke risico’s. Een planning wordt gekenmerkt door openheid en duidelijkheid, waardoor het een middel is om taken en afspraken tussen de betrokken projectleden duidelijk te krijgen.
Risicomanagement
Risicomanagement is een cyclisch proces. Het bestaat uit het analyseren van risico’s, het kiezen van beheersmaatregelen, het uitvoeren van de beheersmaatregelen en het evalueren van de beheersmaatregelen om vervolgens weer een analyse te starten. Risicomanagement is het sturingsinstrument voor de projectmanager om afwegingen te maken ten aanzien van maatregelen waarmee risico’s en hun gevolgen worden beheerst.
Projectmatig omgaan met zowel kansen als bedreigingen wordt mogelijk als in het project expliciet wordt gestuurd op risico’s en deze risico’s integraal onderdeel vormen van de projectcommunicatie. DHV ondersteunt en leert een projectorganisatie met behulp van risicomanagement proactief met risico’s om te gaan. Hierbij gebruiken we onder andere de RISMAN-methodiek, cf. ISO-norm voor Risicomanagement (ISO 31000).
Voor risicoanalyses gebruiken wij het interactieve systeem “InterACT ”. Met de analysegegevens uit InterACT wordt het risicodossier opgebouwd. Regelmatig wordt het risicodossier met behulp van risicoanalyses geactualiseerd en de effecten van eventuele beheersmaatregelen geëvalueerd. Vooruit kijken wordt belangrijker dan verantwoorden, risico’s beheersen is belangrijker dan risico’s vermijden.
Risicogestuurde planningen
Risicomanagement geeft inzicht in de onzekerheden met gevolgen voor: tijd, geld, kwaliteit, imago en dikwijls ook veiligheid. De door DHV gebruikte methodiek is gebaseerd op een probabilistische planning, waarmee de haalbaarheid van een mijlpaal of opleverdatum wordt bepaald. De invloed van individuele risico’s op een mijlpaal wordt hierbij vastgesteld. We koppelen de invloed van individuele risico’s aan de trefkans om daarmee voor de meest ’kritische’ momenten extra beheersmaatregelen te kunnen bepalen. Op deze manier wordt verder invulling gegeven aan integrale projectbeheersing.
DHV heeft planningsmanagement en/of risicomanagement toegepast op de volgende projecten en tenders:
- Planstudie knooppunt Hoevelaken (Rijkswaterstaat)
- Planstudie Ring Utrecht (Rijkswaterstaat)
- IJsei (Centraal Station Amsterdam)
- Planstudie A27/A28 (Rijkswaterstaat)
- Omlegging Zuid-Willemsvaart (tender, combinatie Ballast Nedam Strukton)
- Rijssen onderdoorgangen Reggesingel (combinatie Reef-Colijn)