Wilt u een contract meer op afstand managen? Meer afstand, maar tegelijkertijd het vertrouwen dat het contract leidt tot een goed werkend product? En weet u niet precies hoe u dit moet doen? Dan is DHV uw partner voor (systeemgerichte) contractbeheersing.
Systeemgerichte contractbeheersing
Systeemgerichte contractbeheersing vindt haar oorsprong in de voortschrijdende professionalisering en veranderende rolverdeling van opdrachtgevers en opdrachtnemers van civiele (infrastructuur)projecten. Waar in ‘traditionele contracten’ de opdrachtgever verantwoordelijk is voor het ontwerp, ligt deze verantwoordelijkheid in geïntegreerde contracten bij de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer wordt steeds deskundiger en is beter in staat zijn processen te beheersen en goed functionerende producten te realiseren met een garantie voor een redelijke termijn. De rol van de opdrachtgever kan zich beperken tot het functioneel formuleren van wat hij wil hebben en het na opdrachtverlening risicogestuurd toetsen of de opdrachtnemer zich aan zijn in het contract vastgelegde beloftes houdt en of zijn kwaliteitssysteem functioneert. Deze werkwijze heet Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
Gevolgen
De rolverschuiving heeft gevolgen voor de werkwijze van de contractpartners. De opdrachtnemer moet zijn ontwerp- en bouwprocessen (meer dan voorheen) ‘aantoonbaar’ beheersen. De opdrachtgever moet in staat zijn om een risico-inventarisatie uit te voeren en op basis hiervan te toetsen of de opdrachtnemer zijn processen beheerst, zijn producten keurt en afwijkingen registreert en herstelt. Een goede samenwerking is daarbij essentieel. Door samenwerking ontstaat begrip voor elkaars rol en het belang van goede kwaliteitsinformatie. Dit heeft ingrijpende gevolgen voor de werkwijze en houding van de medewerkers van beide partijen.
DHV heeft ruime ervaring met het ondersteunen van publieke opdrachtgevers in de contractbeheersing van geïntegreerde contracten, zoals het opstellen van beheersplannen, toetsing van de processen van opdrachtnemer, toets-coördinatie en juridische ondersteuning.
Ter ondersteuning van een efficiënte en effectieve contractbeheersing heeft DHV in samenwerking met PKM Solutions een informatiemodel ontwikkeld om de informatiestromen tijdens de contractfase te beheersen. Hiervoor is gebruik gemaakt van het softwarepakket ‘Relatics’. Dit model is een krachtig communicatiemiddel voor alle contractteamleden bij het doorlopen en vastleggen van de verschillende beheersprocessen.
Advies en ondersteuning
DHV geeft advies en ondersteuning in contractbeheersing. De volgende diensten en producten kunnen worden geleverd:
- Het opstellen van geïntegreerde contracten
- Het opzetten en uitvoeren van (systeemgerichte) contractbeheersing van geïntegreerde contracten
- Het verzorgen van trainingen op het gebied van systeemgerichte contractbeheersing en risicogestuurd beheersen van projecten [link naar leaflet!!!!]
- Het leveren van juridisch advies en ondersteuning
- Claimpreventie en –begeleiding
- Informatiebeheersing met behulp van SCB-informatiemodel Relatics
DHV heeft systeemgerichte contractbeheersing onder meer toegepast op de volgende projecten:
- D&C-contract A2 Holendrecht – Maarssen (RWS)
- DBFM-contract 2e Coentunnel (RWS)
- Groot onderhoud en Verbreding A27/A28 (RWS)
- Waterkering en Schutsluis Blaricummermeent (gemeente Blaricum)
- Watersysteem Kwaliteitsimpuls Oostvoornse meer (Havenbedrijf Rotterdam)
- D&C-contract Geluidscherm Vathorst langs A28 (Ontwikkelingsbedrijf Vathorst)
- Aanleg N207 zuidwestelijke randweg Gouda (Provincie Zuid-Holland)