Voordat u tot realisatie van een project overgaat, moet u besluiten welke taken u als opdrachtgever zelf uitvoert en welke taken u gaat uitbesteden. In deze fase is een discussie over de meest geschikte bouworganisatievorm essentieel. Design & Construct (D&C), Engineering & Construct (E&C), Design Build Maintain (DBM), Design Build Finance & Maintain (DBFM) of andere (tussen)bouworganisatievormen, ze kunnen allen tot de mogelijkheden behoren. Maar ook de vertrouwde traditionele methode (met RAW-bestek) moet niet bij voorbaat uitgesloten worden.
Het uitbestedingsadvies van DHV is het resultaat van een gedegen afweging tussen bouworganisatievormen voor een specifiek project.
Keuze voor bouworganisatievorm
Projecten worden tegenwoordig niet meer per definitie gerealiseerd op de traditionele manier met een RAW-bestek. Zowel Rijksoverheid als lagere overheden doen ervaring op met geïntegreerde contractvormen. Helaas blijkt in de praktijk de keuze voor een bepaalde bouworganisatievorm nog te vaak ingegeven door vooroordelen en/of bestuurlijke druk.
Volgens DHV dient de keuze voor een bepaalde bouworganisatievorm te zijn gebaseerd op een gestructureerd afwegingskader. Met jarenlange ervaring voorzien wij opdrachtgevers van een project- en organisatiespecifiek uitbestedingsadvies. Dit goed onderbouwde en concrete uitbestedingsadvies geeft de opdrachtgever grip op het project en creëert draagvlak binnen de eigen organisatie.
Leidraad
DHV gebruikt hiervoor als leidraad het PSIBouw rapport “Overwegingen bij Uitbestedingsstrategieën”. Sinds kort is deze methode ook opgenomen in het Decision Support System (DSS) van het CROW (het nationale kennisplatform voor infrastructuur, verkeer, vervoer en openbare ruimte). DHV kan opdrachtgevers begeleiden bij het gebruik van het DSS en het toepassen van de nieuwe Leidraad Aanbesteden (www.leidraadaanbesteden.nl).
De kern van het uitbestedingsadvies bestaat uit het beantwoorden van een uitgebreide set algemene en projectspecifieke vragen, waarbij veel aandacht wordt besteed aan de onderbouwing van de antwoorden. Hierbij is het essentieel dat niet alleen naar het te realiseren project wordt gekeken vanuit de project context, maar ook naar de organisatie van de opdrachtgever (interne context) en de omgeving van het project (externe context).
Risicosessies
In veel gevallen, afhankelijk van de projectgrootte, organiseren wij één of meerdere risicosessies met de opdrachtgever. Bij grote projecten maken we gebruik van DHV-InterACT, waarbij tot 20 deelnemers tegelijkertijd, met behulp van laptops, risico’s kunnen inventariseren en kwantificeren. Voor kleinere projecten kan worden volstaan met het inventariseren van de belangrijkste risico’s met de betrokken projectmedewerkers.
Na de keuze voor de meest geschikte bouworganisatievorm helpt DHV bij het bepalen van de juiste contractvorm en een daarbij passende aanbestedingsprocedure. Ook hier kunnen wij gebruikmaken van het DSS in combinatie met onze jarenlange ervaring met het aanbesteden van (geïntegreerde) contracten.
Projecten
DHV heeft onder andere bij de volgende projecten een uitbestedingsadvies opgesteld:
- Dynamisch Beekdal, Waterschap Aa en Maas
- De Westelijke Langstraat, Waterschap Brabantse Delta
- Herstel Water Fort Sabina, Waterschap Brabantse Delta
- Kunstzone Polderwijk, Gemeente Zeewolde
- IJsseldelta-Zuid, Provincie Overijssel