Gemeenten besparen kosten door uitbesteding
Sinds kort besteedt de gemeente Hoorn het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed en projectmanagement uit. Het gaat om ruim honderd gebouwen, met een bruto vloeroppervlakte van 104.000 vierkante meter. Volgens advies- en ingenieursbureau DHV, dat het beheer uitvoert, is Hoorn de tweede gemeente in Nederland die het volledige vastgoedmanagement uitbesteedt. De andere gemeente is Nijmegen.
Remko Pollmann is projectmanager bij DHV en nauw betrokken bij de overeenkomst met de gemeente Hoorn. Het betreft een contract voor vier jaar. "De opdracht omvat het vastgoedmanagement van alle gemeentelijke gebouwen, zoals het stadhuis, musea, welzijncentra, brandweerkazernes, parkeergarages en de vuurtoren. Het beheren van zo veel verschillende type gebouwen, met een grote verscheidenheid aan gebruikersgroepen en een groot aantal verschillende aannemers, is een vak apart. We zijn als beheerder verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud, maar voeren ook meerjarenplannen en fysieke controles uit." Voor zover Pollmann het kan nagaan, is het nog niet vaak voorgekomen dat alle taken aan één externe partij worden uitbesteed. "Sinds dat wij Nijmegen doen, is er geen enkele gemeente meer geweest die dit op de aanbestedingsmarkt heeft gezet. We merken wel in de praktijk dat er onderdelen worden uitbesteed of dat het op kleinere schaal gebeurt en onderhands. Maar via de officiële weg en in deze orde grootte, heb ik het nog niet eerder gehoord. De verwachting is dat er zeker groei in zit en vandaar dat wij hier graag op inspelen."
Angst
Hoewel er vanuit gemeenten heel veel interesse is, durft maar een enkeling het blijkbaar aan. Pollmann: "Er spelen een aantal factoren mee: denk aan het hebben van eigen personeel en de angst om de controle te verliezen. Er is echter belangstelling, zeker sinds de crisis en ik ben er van overtuigd dat het meer op de markt gaat komen. Er loopt, naast Nijmegen en Hoorn, nog een kleiner project in Heemskerk. Die aanbesteding loopt nu, daar kunnen partijen reageren. Het zijn de eerste, voorzichtige stapjes naar een groter draagvlak."
De taken van DHV bestaan uit veel meer dan alleen beheer. Duurzaamheid, klanttevredenheid en transparantie zijn belangrijke aspecten. "Je kunt het invullen als: we zorgen dat het schilderwerk wordt gedaan en de lift wordt gemaakt, maar je kunt ook professionele meerwaarde bieden. Via een gedegen en goed onderbouwd plan van aanpak kun je het vastgoedbeheer efficiënter maken en kosten besparen." (...)
Lees het volledige artikel onder Downloads.